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Informativa Privacy Newsletter

INFORMATIVA PRIVACY CREAZIONE ACCOUNT - (ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento (UE) 2016/679)

Ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati (General Data Protection Regulation, in seguito “GDPR” o “Regolamento”), La informiamo che i Suoi dati personali (di seguito anche “i Dati”), da Lei liberamente conferiti nel form di acquisto, saranno trattati da Alce Nero S.p.A.

Titolare del trattamento e Responsabile della Protezione dei dati

Il titolare del trattamento è Alce Nero S.p.A. Via H.Ford, 2/A - 40024 Castel San Pietro Terme (BO), (di seguito anche Titolare). Il titolare ha designato un Responsabile della protezione dei dati (Data Protection Officer o DPO) raggiungibile al seguente indirizzo mail: alcenero.dpo@avvera.it

Categorie di Dati trattati

I Dati raccolti e trattati dal Titolare sono i seguenti:

  • Dati identificativi (Nome, cognome);
  • Dati di contatto (e-mail).

Finalità e modalità del trattamento

In considerazione dell’attività svolta dal Titolare, la raccolta ed il trattamento dei Suoi Dati hanno come finalità:

  1. la creazione della sua utenza per l’accesso al nostro sito e-commerce e la gestione il suo account;
  2. l’esecuzione degli obblighi derivanti dai rapporti contrattuali di vendita o lo svolgimento di attività precontrattuali;
  3. la gestione della clientela e/o la gestione degli ordini della clientela;
  4. la gestione dei reclami e dei contenziosi;
  5. l’invio di comunicazioni commerciali al fine di inviarle informazioni commerciali e mantenerla informata sui prodotti analoghi a quelli da Lei acquistati;
  6. dar seguito alla Sua richiesta di iscrizione alla nostra newsletter automatizzata contenente materiale relativo ai nostri prodotti, nonché relativo alle promozioni del nostro negozio online;
  7. fornirle suggerimenti pubblicitari che risultino in linea con le Sue preferenze e abitudini di acquisto, le quali saranno rilevate attraverso l’utilizzo del negozio online (Marketing profilato).

I Suoi Dati saranno trattati da personale autorizzato al trattamento ai sensi dell’articolo 29 del GDPR. Il trattamento dei Dati per dette finalità avrà luogo con modalità informatiche, telematiche, manuali e cartacee, in base a criteri logici compatibili e funzionali alle finalità per cui i Dati sono stati raccolti, nel rispetto delle regole di riservatezza e di sicurezza previste dalla legge e dai regolamenti interni aziendali e delle misure di sicurezza di cui al GDPR.

I Suoi Dati possono, altresì, essere oggetto di trattamento che comporta processi decisionali automatizzati, compresa la profilazione.

 

Basi giuridiche del trattamento

Le basi giuridiche dei trattamenti indicati sono riportate di seguito:

  • per il trattamento sub 1), 2) e 3) la base giuridica consiste nella necessità di dare esecuzione alle misure precontrattuali da Lei richieste attraverso l’iscrizione al nostro sito (art. 6, par. 1, lett. b), del GDPR;
  • per il trattamento sub 4) la base giuridica consiste nel legittimo interesse del Titolare (art. 6, par. 1, lett. b) e f), del GDPR);
  • per il trattamento sub 5) la base giuridica consiste nel legittimo interesse del Titolare a utilizzare le coordinate di posta elettronica fornite dall’interessato nel contesto della vendita al fine di proporgli prodotti/servizi analoghi a quelli acquistati (art. 6, par. 1, lett. f), del GDPR e art. 130 comma 4 del D. Lgs.196/03). Il Cliente, in qualità di interessato, può sempre opporsi a tale trattamento secondo le modalità indicate al paragrafo “Diritti dell’interessato”.
  • per il trattamento sub 6) e 7) la base giuridica consiste nel Suo consenso (art. 6, comma 1, lett. a) del Regolamento), che sarà manifestato con l’apposizione di un apposito flag; Le ricordiamo che il consenso da lei eventualmente prestato potrà essere revocato in qualunque momento cliccando sull’apposito link presente in ogni comunicazione commerciale ovvero scrivendo direttamente al titolare del trattamento o al DPO secondo le modalità di seguito indicate. Le ricordiamo altresì che l’eventuale revoca del consenso non pregiudicherà la legittimità del trattamento effettuato prima della revoca stessa.

Conseguenze in caso di rifiuto di conferire i Dati

In presenza di un obbligo normativo o contrattuale di conferimento, il rifiuto di fornire i Suoi Dati personali non consente al Titolare di eseguire le operazioni che presuppongono il trattamento dei suddetti Dati e ciò con ogni conseguenza e danno a proprio carico. Qualora i Dati siano necessari o strettamente strumentali all’esecuzione del rapporto contrattuale, il rifiuto di fornirli può determinare l’impossibilità di dare seguito alle operazioni connesse a tali Dati (o comunque può determinare ritardi nell'adempimento di dette operazioni).

L’eventuale rifiuto di conferire dati personali funzionali alle attività del Titolare, diversi da quelli necessari o strettamente strumentali all’esecuzione del rapporto contrattuale (si pensi ad esempio, ai dati personali trattabili solo sulla base del suo consenso) impedisce la conduzione di tali ulteriori attività ma non interferisce con lo svolgimento del rapporto contrattuale in corso.

Categorie di destinatari dei Dati e trasferimento dei Dati verso Paesi terzi

In nessun caso i Suoi dati saranno diffusi ma potranno essere comunicati a terzi soggetti ai quali Alce Nero S.p.A. si affida solo ed esclusivamente per garantirle il corretto perseguimento della finalità sopra indicate. I dati personali da lei forniti non verranno comunicati a terzi soggetti aventi sede in paesi terzi (intesi fuori dalla UE e dallo SEE); nel caso in cui si rendesse necessaria la comunicazione dei dati a soggetti ubicati in paesi terzi, Alce Nero S.p.A. garantisce che tale trasferimento avverrà esclusivamente nel rispetto delle misure previste dal Capo V del Reg. UE 2016/679.

Periodo di Conservazione dei Dati

I Dati personali raccolti saranno conservati per il periodo di tempo necessario a perseguire le finalità indicate; successivamente, tali Dati saranno conservati per un periodo di dieci anni ai fini di ottemperare agli obblighi di legge e, tra questi, gli obblighi di cui all’art. 2220 del Codice Civile. L’eventuale ulteriore conservazione di Dati o di parte dei Dati potrà essere disposta per far valere o difendere i propri diritti in ogni eventuale sede e, in particolare, nelle sedi giudiziarie.

I dati trattati per l’eventuale realizzazione di attività di newsletter saranno conservati fino alla revoca del consenso.

I dati trattati per l’eventuale realizzazione di attività marketing profilato saranno conservati fino alla revoca del consenso e, in ogni caso, per un periodo massimo di 5 anni , valutati dal titolare come adeguati e proporzionati al raggiungimento delle finalità perseguite, nel rispetto dei principi di responsabilizzazione, proporzionalità e minimizzazione del trattamento dei dati personali stabiliti dal Regolamento (EU) 2016/679. Per l'analisi delle sue preferenze e abitudini di acquisto sarà tenuto come riferimento un lasso temporale di 3 anni a far data dall'ultimo acquisto o accesso al sito.

Diritti dell’interessato

Le ricordiamo che ai sensi degli articoli da 15 a 21 del Regolamento (UE) 2016/679, lei ha diritto di chiedere al titolare del trattamento l'accesso ai dati personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati e alla revoca del consenso prestato per le finalità di trattamento ove esso sia stato prestato. Per l’esercizio dei diritti il titolare è contattabile via mail all’indirizzo privacy@alcenero.it o scrivendo una raccomandata A/R a Alce Nero S.p.a. Via H.Ford, 2/A - 40024 Castel San Pietro Terme (BO), oppure scrivendo al seguente indirizzo e-mail: info@alcenero.it.

In alternativa potrà rivolgersi anche al Responsabile della protezione dei Dati (RDP o DPO) raggiungibile al seguente indirizzo: alcenero.dpo@avvera.it.

Qualora Lei ritenga che il trattamento dei dati personali forniti avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento ha il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante, come previsto dall'art. 77 del Regolamento stesso, o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del Regolamento).